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办公耗材分类
添加时间:2016/01/14
  硒鼓:用于激光打印机、复印机、激光一体机,每一种机器对就不同的硒鼓
  粉仓:用于激光打印机、复印机、激光一体机,其实是硒鼓的一部分,它只装碳粉,没有感光组件,是鼓粉分离式打印机的粉部分。
  墨盒:用于喷墨打印机、喷墨型传真机、一体机
  色带框与色带:用于针式打印机
  碳带:主要用于传真机
  纸张:独立于设备的消耗性介质,它也可分为很多类型:
  复印纸:即一般所称的普通纸
  彩喷纸:专用于喷墨打印机上的纸张
  传真热敏纸:专用于热敏传真机,以卷来计算
  高光相纸:在打印机上打印照片效果的专用纸
  绘图纸:专用于绘图仪
  对每一种纸张,都有尺寸和重量两种规格:
  标准的尺寸有:A0,A1,A2,A3、A4、A5、B5....
  标准的重量有:70G,80G,90G,100G,110G......
  刻录盘片:用于电脑备份数据的介质,对于不同的刻录机,有不同的盘片,普通格式是CD-R,DVD格式是DVD-R,可以重复擦写的盘片称为RW。
  软盘:用于电脑软驱的存储介质,通过软盘可以从一台电脑拷贝文件后到另一台电脑上用,方便文件的携带,但因为容量小且容易坏,现已逐渐淘汰;代之的是U盘或移动硬盘,很多MP3等也有类似的功能,当然也可以用笔记本电脑直接携带文件。
  碳粉:硒鼓或粉仓中的粉,可以单买用于自己加粉到硒鼓或粉仓中,每一种硒鼓对应的粉可能都不相同。
  墨水:墨盒中的流质部分,可以单买用于自己灌充到墨盒中
  其他:其他很多耗材难以归类或专业性很强如:计数芯片、打印机传输组件、成象单元、感光鼓、、刮板、定影膜.....
  成本
  办公耗材主要应用于企业,企业对办公耗材的需求量是非常大的,对于一个企业的采购来说,复印机、打印机等的采购支出,可以看做是固定资产投入,这种投入是一次性的,对于复印机、打印机后续的耗材支出,企业往往忽视了这方面的成本,甚至想当然地认为,后续的耗材支出要小于前期的投入。企业这样是犯了办公后勤管理的通病,殊不知,以复印机和打印机为代表的办公设备,或者叫做固定资产也好,是贬值的,加之原来的采购成本,对于企业来讲,这是不划算的买卖。
  国外先进的国家企业,通常把企业的办公耗材采购外包出去,由一个专业的第三方公司来统一管理,甚至直接把企业的办公后勤外包出去,这种方式就叫做办公外包,或者叫做办公托管。美国的办公耗材外包的比例达到了67%,国内的还不到2.9%,根据仁通科技的调研数据,一个企业的办公耗材实现外包之后,其成本可以降低25-35%,不仅降低了企业的成本,而且还为企业节约了办公人员,哪怕是节约了一个行政人员,企业的月支出就可节省一两千块,同时,办公效率大大提高,如果实现整个办公后勤外包,那么,企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。